Научно-практическая конференция проходит ежегодно по актуальным вопросам ВИЧ/СПИДа на терртории Забайкальского края. В конференции участвуют врачи, медицинский персонал, который взаимодействует по данным вопросам. Докладчики готовят презентации и выступают с ними. Конференции проводятся как в открытом формате — в конференц-залах, а также в формате просмотра ролков, записи или прямой трансляции с личном кабинете. Организация конференции предусматривает работу от составления сметы до взаимодействия с партнерами, финансовой отчетности, закупа оборудования — важно все: от президиума до кофе-брейка.
«По вопросам конференции с партнером работаем уже три года и за это время организовывали конференции в гибридном и онлайн форматах. Гибридный формат стал популярен во время пандемии и стал удобен для просмотра записи в городе и в крае. В формате конференции был организован кофе-брейк и торжественный ужин, закуплены мерч-наборы для регистрации, сделаны пакеты с нанесенем логотипа. Также онлайн конференции проводятся в Якутске, Иркутске и Бурятии», - организатор конференции «Космос-медиа».
составление бюджета и сметы, работа с партнёрами, разработка брендинга мероприятия, создание сайта и веб-дизайна, производство брендированных ивент-наборов, организация туристического выезда для участников, организация ивент-площадки, кофе-брейк, торжественный ужин, создание фотозоны, фотограф, организация прямой трансляции, монтаж, демонтаж площадки, сбор отчетной документации